أعدت كلية تكنولوجيا المعلومات دراسة عن " نظام شبكي لإدارة المخازن"، قدمتها الطالبة ملاك حسين مرجون، بإشراف التدريسي محمد جواد.أوضحت الدراسة أن إدارة المواد والأجهزة وحصرها وإيجاد تقارير تبين حالتها من أكثر المشاكل التي تعاني منها المؤسسات والدوائر والشركات العامة والخاصة الكبيرة منها خصوصا لكثرة موظفيها وبالتالي كثرة الأجهزة والمواد التي تتطلبها تلك المؤسسات، ومن الملاحظ إن اغلب تلك الدوائر ما زالت تستخدم النظام الورقي في عملية تسجيل وتوثيق وإدارة تلك البيانات، مع علمها المسبق بأن هذا النظام إي الورقي قد يتعرض للتلف في إي وقت بسبب التقادم أو التعرض لأحد العوامل والظروف الطبيعية أو الاصطناعية كالحريق مثلا، إضافة إلى إن الشخص الوحيد الذي يعلم بما موجود في ذلك المخزن هو أمين المخزن فقط والذي بدوره قد يتلاعب بالأرقام والأنواع من غير أن يعلم إي شخص أخر بما حدث.



واقترحت الدراسة تصميم قاعدة بيانات شبكية لتوثيق تلك البيانات إضافة إلى إيجاد آلية تعقب لكل الفعاليات التي تحدث داخل النظام، كما تم إيجاد صفحات للقراءة فقط من حق المسؤول الاطلاع عليها ومعرفة ما يجري داخل المخزن وما هي المواد الموجودة حاليا أو من الذي استلمها، وكيف تمت عملية الاستلام إضافة إلى توفير تقارير مفصلة ومتنوعة عن عدة أمور بالإمكان الوصول إليها عن طريق اسم المادة أو تاريخ الاستلام أو تاريخ التسليم أو حتى اسم المستلم الذي بدوره يساعد كثيرا في إعداد براءة الذمة للمنتسب.

رافع عبد القادر